作為一個企業,財務工作是非常重要的!但是由于初創業的企業家很多無法或者無能力招聘會計,所以代理記賬機構也隨之應運而生,但是有很多不靠譜的低價代理公司穿插其中,千萬不要讓低價代理記賬毀了你的事業!下面由專業從事資質代理的小編帶您了解企業如何正確選擇一家靠譜的代理記賬公司。
一、不要只看價格
很多公司打著震天響的口號:注冊即送免費代理1個月、100元/月。這些超低價初期確實吸引了很多的創業老板。一年下來,或者當企業初步發展后,要從這些財務公司轉走時,各種問題就出現了。沒有記賬憑證、沒有賬本、報表不連續完整、銀行從來沒有拉過回單和對賬單、客戶是否購買過發票、財務公司竟然也不知道,后續在理帳過程中,發現客戶的基本戶銀行早已被凍結成為久懸戶,只有一個一般戶在使用。這與他自己缺乏基本財務知識有關系,但是如果前財務公司稍微專業負責一些,相信這些問題都不會發生。
創業老板們一定要擦亮眼睛,畢竟專業細致的服務,都是要花時間、和人力成本才能做到的,所謂的低價代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。
二、是否專業,很重要
市面上有一些財務公司是由早期注冊公司,代理墊資轉變而來的。由于國家取消注冊資本實繳制之后,很多公司不得不轉向代理記賬這個賺辛苦錢的行當。可是,由于沒有專業的財務支撐,所以在記賬方面,往往漏洞百出,錯誤連篇。現在甚至有一些非財務人員也進入了代理記賬行業,為了節省費用,招聘一些剛畢業的學生來工作(以實習的名義,可以少發工資)。結果最終賬務亂七八糟,看看報表,再看看帳,利潤表和資產負債表的勾稽關系沒有,現金流量表的現金和資產負債表也完全對不上,甚至還會有資產負債表硬性湊平的。至于賬目嘛,往來沒有明細,沒有二級,沒有輔助,固定資產也從沒有建過卡片,沒有明細賬,不知道怎么計提折舊。各種最基礎的財務錯誤。
所以,具有正規財務代理記賬的資格,代理記賬公司要經過財政部門對從業人員資質條件,辦公條件,業務水平等進行審查和批轉,并頒發《代理記賬許可證書》。選擇財務公司時,一定要關注這家公司是否具備代理記賬的資質。只有具備這個資質,才可以放心的將自己公司的代理記賬交給他們。
三、了解公司的人員及辦公環境
一般純粹的財務公司,規模不會太大,人員也不會很多。但是分工會很明確。比如公司負責人、外勤人員、記賬會計、審核會計、等等。了解下為你服務的會計人員的學歷和資質。一般具備代理記賬資質的公司,都會要求財務必須有會計從業資格證,更有些好的代理公司,都是初級會計師起步做賬的。還需要了解下他們的服務態度,如果是那種很冷漠,你有些小問題或者疑惑的,不愿意耐心給你解答,相信即便再專業,你也不太樂意去找他們吧。不過偶爾的咨詢是可以的,如果長期的咨詢,就需要支付財務顧問費了呢。
辦公環境也相當重要。是不是在商務樓中或者有專門的辦公室,財務資料是否有序整齊擺放,而不是亂糟糟的憑證也不裝訂,報表四處散落。
四、是否使用正版財務軟件
在申請代理記賬資質之前,首先要對這家財務公司的電算化進行備案。使用的是什么財務軟件,接口是什么等等,都需要通過財政系統的嚴格審批。所以,了解一家財務公司,要問問他們使用的是什么財務軟件?是否正版等等。千萬不要發生你把自己公司的數據交給他們處理,結果他們因為使用的是盜版軟件,而把數據丟失了。
以上就是企業如何正確選擇一家靠譜的代理記賬公司,如果您還有其他疑問,可以進入網站首頁在線咨詢或者電話咨詢。